Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances.

VOS MISSIONS

• Organiser les rendez-vous, déplacements, gérer les plannings du Président, du Directeur Général et des administrateurs et assurer leur secrétariat
• Accueillir les adhérents et les différents interlocuteurs du Président ou du Directeur Général
• Organiser et participer aux instances de gouvernance du groupe (Conseils d’administration, Conseils de Direction…) et des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT…) : préparer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires à la réunion, rédiger les comptes rendus des réunions et transcrire les procès-verbaux
• Préparer et organiser les assemblées générales du groupe : convoquer les participants, préparer les documents (rapport de gestion, résolutions), publier les annonces légales, transmettre les documents comptables aux greffes
• Veiller à la bonne mise à disposition des documents statutaires à l’intention des adhérents de la coopérative
• Concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes pour l’ensemble des sociétés du groupe Lorca ; transmettre les informations adéquates (en interne et à l’externe)
• Gérer l’archivage des documents statutaires et juridiques
• Veiller à l’intendance lors des réunions des différentes instances

Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions seront susceptibles de vous être confiées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Issu(e) d’une formation de type Bac +3 en gestion ou assistanat de direction, vous disposez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans dans une fonction similaire
• Vous avez également de solides connaissances juridiques et rédactionnelles
• Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack Office
• Fiable et discret(e) vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et votre capacité à vous adapter à votre interlocuteur.
• Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et d’analyse
• Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre flexibilité vous permettront de vous intégrer rapidement et de mener à bien vos missions

La Société fonde ses recrutements sur les seules compétences, expériences professionnelles, formations et qualifications des candidats.